Die Kernaufgaben der Organisationsführung

Damit eine Organisation funktioniert braucht es Überlegungen zur Organisationsgestaltung und zur Organisationsführung – und das unabhängig von der Organisationsform (hierarchisch, agil, netzwerkartig, kreis- oder zellenförmig…). In klassischen, hierarchischen Organisationen waren das während langer Zeit die Aufgaben des Geschäftsführers/der Geschäftsführerin. Aufgrund der zunehmenden Komplexität in der Wirtschaftswelt ist es klug, wenn sich mehr als eine Person mit diesen Aufgaben befassen.

Bewusstsein erhöhen

Bei unserer Arbeit stellen wir fest, dass sich viele Führungsgremien nicht bewusst sind, welche Aufgaben zu Organisationsgestaltung und Organisationsführung gehören. Um dieses Bewusstsein zu erhöhen stellen wir bei Bedarf «die zehn Kernaufgaben der Organisationsführung» vor und tauschen uns mit den Führungspersonen dazu aus. Wir haben dabei schon manche Aha-Momente erlebt.

Zehn Kernaufgaben

Doch was meinen wir mit den «Kernaufgaben der Organisationsführung»? Durch die Lektüre verschiedener Quellen und die Erfahrung aus unseren Mandaten stehen für uns die folgenden zehn Kernaufgaben im Zentrum der Organisationsführung:

1. Sinn und Richtung klären
   Zweck, Vision und Werte verständlich machen und Orientierung geben.
2. Zukunftsfähigkeit sichern
   Entwicklungen antizipieren, Anpassungsfähigkeit stärken und Erneuerung ermöglichen.
3. Fokus und Prioritäten setzen
   Entscheiden, was wichtig ist – und was bewusst nicht getan wird.
4. Rahmen und Strukturen gestalten
   Prinzipien, Rollen und Prozesse schaffen, die Orientierung geben ohne zu lähmen.
5. Gute Arbeitsbedingungen ermöglichen
   Förderliche Verhältnisse schaffen (Ressourcen, Tools, Zusammenarbeit).
6. Kommunikation und Verständigung sichern
   Informationsfluss, Dialog und Transparenz in alle Richtungen ermöglichen.
7. Entscheidungen klären und ermöglichen
   Zuständigkeiten, Entscheidungswege und -logiken festlegen.
8. Konflikte bearbeiten und Vereinbarungen sichern
   Spannungen produktiv nutzen, tragfähige Absprachen treffen und einhalten.
9. Lernen und Entwicklung organisieren
   Reflexion, Feedback und kontinuierliche Verbesserung verankern.
10. Kultur und Verantwortung gestalten
    Gewünschte Verhaltensweisen stärken und Verantwortungsübernahme einfordern.

Mehr Gestaltung, weniger Vorgabe

Sie zielen insbesondere auf die Gestaltung von Organisation und Arbeit und weichen deshalb möglicherweise von den gängigen, Management-orientierten Führungsaufgaben ab, die stärker auf Vorgaben und Zielerreichung setzen.

• Wie stehen Sie zu diesen Kernaufgaben der Organisationsführung?
• Was fehlt aus Ihrer Sicht?
• Wo würden Sie andere Schwerpunkte setzen?

Schreiben Sie Ihre Gedanken dazu in die Kommentare. Wir sind gespannt auf Ihre Rückmeldungen.