Wer häufig informieren muss, macht sich in der Regel Gedanken darüber, wie er oder sie etwas erzählen will. Eine einfache und wirkungsvolle Technik ist die «Finger-Technik». Sie geht davon aus, dass ein Text idealerweise aus drei bis fünf Hauptaussagen besteht. So weist er das höchste Mass an Verständlichkeit auf. Und das ist schlussendlich das, was ich erreichen will: Verständlichkeit.
Das Senden von Botschaften ist in der Kommunikation nur die eine Seite. Das Empfangen die andere. Das Senden von klaren und nachvollziehbaren Botschaften hilft natürlich enorm, das Verständnis beim Empfänger zu erhöhen. Es ist jedoch unmöglich, genau zu wissen, was der Empfänger schlussendlich versteht. Denn jeder Mensch assoziiert andere Bilder und Zusammenhänge mit einer Botschaft als der Absender. Das hat mit den Erfahrungen zu tun, die jeder Mensch in seinem Leben individuell macht. Stellen Sie sich ein Auto vor. Ich bin sicher, meine Vorstellung ist anders als Ihre. Die Farbe ist ja eine Sache. Aber ob es sich um einen ökologischen Zweisitzer handelt oder ein Familienauto, spielt unter Umständen schon eine Rolle. Und ein Auto ist ja noch nichts komplexes. Was stellen Sie sich unter «digitale Transformation in der Führung» vor? Eben.
Manchmal ist dem Absender seine Botschaft sehr wichtig. Für diese Fälle gibt es verschiedene Möglichkeit zu überprüfen, ob die Botschaft angekommen ist:
Damit weiss der Absender jedoch nicht sehr viel mehr als vorher. Denn:
Gesagt ist nicht gehört,
gehört ist nicht verstanden,
verstanden ist nicht einverstanden,
einverstanden ist nicht behalten,
behalten ist nicht angewandt,
angewandt ist noch lange nicht beibehalten.
Konrad Lorenz, Verhaltensforscher (1903-1989)
Bei wichtigen Botschaften von Fach- und Führungskräften ist der Dialog zentral. Das braucht Zeit, die ich später wieder einhole, weil ich so Missverständnisse vermeide. Wenn ich mit meiner Botschaft beim Empfänger etwas auslösen will, das mir sehr wichtig ist, bleibt mir nichts anderes übrig, als mit dem Empfänger in einen Austausch zu treten:
Dies birgt die «Gefahr», dass der Empfänger meine Botschaft anders interpretiert, als es meine Absicht war. Dann bin ich herausgefordert, meine Absicht nochmals, anders, darzulegen. Eventuell führt dieser Dialog auch dazu, dass ich meine Absicht nochmals hinterfrage und anpasse. Die grösste Chance besteht jedoch darin, dass das Resultat ein besseres wird. Und das ist das Beste, was passieren kann.
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